Normatividad

La gestión y el seguimiento de las acciones para el cierre de los hallazgos y observaciones de auditorías internas o externas genera una carga operacional muy fuerte en las organizaciones, NovaSec MS le permite optimizar estas actividades.

  • FUNCIONALIDADES
  • Beneficios
  • INTEGRACIONES
  • Tener una base de conocimiento de las normativas que aplican a tu organización.
  • Registrar y hacer seguimiento a los hallazgos producto de las revisiones o de las auditorías realizadas a tus diferentes sistemas de gestión.
  • Documentar las fuentes, el alcance, las causas y consecuencias y compromisos relacionados a tus hallazgos.
  • Definir las acciones preventivas, correctivas o de mejora que requieres ejecutar para la atención y cierre de los hallazgos.
  • Definir responsables, fechas de compromisos para hacer seguimiento a la realización de las acciones.
  • Recibir notificaciones proactivas vía web o por correo electrónico de los compromisos y acciones para el tratamiento de tus hallazgos.
  • Construir reportes personalizados para presentar a los interesados y a las entidades que auditan o regulan tu organización.
  • Hacer más fácil y eficaz el seguimiento a la ejecución de las acciones para el cierre de los hallazgos de auditoría.
  • Tener la información centralizada y actualizada del estado real de los hallazgos de todos los procesos de la organización.
  • Disminuir los tiempos en las actividades operativas para la consolidación, actualización, mantenimiento y el reporte del estado de los hallazgos y los planes de acción para toda la organización.
  • Responder rápidamente a las preguntas de los entes de auditoría o control y a las preguntas del negocio relacionadas con el estado de los hallazgos y la evidencia del seguimiento y de la realización de las acciones para su cierre.
  • Tener el histórico de los cambios, la trazabilidad y las notificaciones sobre las fechas de los compromisos.
  • Preparase para las auditorías internas, las auditorías externas o de certificación teniendo la información controlada y actualizada, obteniendo en segundos la información sobre los hallazgos de interés.
  • Desde el módulo de normatividad se pueden cargar todas las normas que pueden ser referenciadas como controles o medidas para el tratamiento de activos o de los riesgos de la organización.
  • Con el módulo de cumplimiento se puede hacer un análisis de brecha con respecto a una regulación, estándar o ley aplicable a la organización.
  • Se pueden crear proyectos o planes transversales a la organización para la implementación de acciones de gran cobertura, para el cierre de hallazgos con seguimiento detallado y notificaciones proactivas de compromisos o tareas.

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