Gestión de Auditorías

Los sistemas de gestión de la organización realizan auditorías para medir su desempeño y establecer oportunidades de mejora. La auditorías generan una operación fuerte por esta razón el apoyo de un sistema de información como NovaSec MS es clave para hacerlas más ágiles y fáciles.

FUNCIONALIDADES
Beneficios
INTEGRACIONES

Planear las auditorías con sus fases, tareas, responsables y fechas.
Hacer seguimiento a la ejecución de los planes y recibir notificaciones de cumplimiento de actividades.
Diseñar las pruebas de auditoría que van a ser aplicadas en los planes.
Relacionar la normatividad que va a ser revisada en las pruebas de auditoría.
Gestionar la documentación que será tomada como referencia para la ejecución de la auditoría.
Registrar los resultados de las pruebas de auditorías realizadas por el equipo auditor.
Registrar los hallazgos y toda la documentación producto de los resultados de la auditoría.
Obtener informes de resultado de la ejecución de los planes de auditoría.

Tener consolidada y disponible toda la información y evidencias de la planeación, ejecución, reporte y cierre de las auditorías de la organización.
Contar con facilidades para el seguimiento, monitoreo y comunicación de los compromisos y actividades a desarrollar en los planes de auditoría.
Suministrar a los equipos auditores una solución en línea para facilitar la coordinación y ejecución de las actividades, mejorando el intercambio de información y la trazabilidad del trabajo realizado.
Tener la tranquilidad de que se cuenta con la información de las auditorías de manera oportuna.

Se pueden obtener reportes en línea de los riesgos más críticos de la organización y el estado actual de los controles para que con base en ello planificar las actividades claves de la auditoría.
Se pueden consultar el estado de los hallazgos de ejercicios de auditoría anteriores, ver qué actividades se han realizado y la evidencia de su gestión y seguimiento.
En conjunto con el módulo de documentos puede contar con toda la documentación de los planes de auditoría en línea, para que pueda acceder a la misma incluso después de su ejecución y cierre con los niveles de seguridad y acceso deseados.
Se puede consultar el nivel de cumplimiento de las normas, estándares o controles y sobre y tener en cuenta los elementos críticos.