Reportes claves para la continuidad del negocio

Novasec GRC transforma la gestión de continuidad en valor estratégico. Ofrece módulos de BIA, riesgos y auditoría con usuarios ilimitados, IA y reportes flexibles integrados con Power BI y BSC.

Gestión integral de la continuidad del negocio con NovaSec GRC: Reportes y análisis estratégicos

La gestión de la continuidad del negocio (BCM) ha dejado de ser un repositorio estático de documentos para convertirse en un motor dinámico de resiliencia estratégica. La solución GRC de Novasec se posiciona como una herramienta integral que permite a las organizaciones automatizar, parametrizar y, sobre todo, visibilizar el valor real de sus esfuerzos en gestión de riesgos y cumplimiento. A través de un enfoque basado en la flexibilidad de reportes y el análisis profundo de datos, el sistema facilita que los líderes de continuidad traduzcan tareas operativas en indicadores de desempeño alineados con los objetivos de la alta dirección.

Aprendizajes, problemas abordados e implicaciones estratégicas

El análisis de la fuente revela que uno de los mayores desafíos en las organizaciones es la dificultad para comunicar el valor generado por las inversiones en resiliencia. A menudo, los gestores dedican tiempo valioso a análisis de riesgos y de impacto al negocio (BIA) que no se traducen adecuadamente en información accionable para la toma de decisiones.

Problemas centrales que resuelve la plataforma

  • Rigidez de los sistemas tradicionales: Novasec aborda la falta de adaptabilidad permitiendo configurar taxonomías, fórmulas de valoración y escalas de impacto según la metodología específica de cada cliente, evitando que la organización deba adaptarse al software.
  • Silos de información: La herramienta integra la seguridad de la información con la continuidad del negocio al permitir que la gestión de activos (software, servicios, personas críticas) alimente directamente los análisis de disponibilidad.
  • Subjetividad en la crisis: Al automatizar ejecuciones y pruebas de planes, se elimina la incertidumbre, permitiendo llevar tiempos de ejecución reales y disparar notificaciones automáticas a los equipos de respuesta.

Implicaciones estratégicas

La implementación de Novasec GRC implica un cambio de paradigma: la continuidad no es solo un centro de costos, sino un optimizador de recursos. Al medir el cumplimiento de presupuestos ante pérdidas anuales y la satisfacción del cliente basada en la disponibilidad de servicios, la organización puede justificar inversiones en alta disponibilidad y mejorar su postura competitiva en el mercado.

Aspectos fundamentales para la comprensión del sistema

Para entender el alcance de Novasec, es necesario desglosar sus capacidades técnicas y metodológicas, las cuales se estructuran en un ciclo de mejora continua que abarca desde la estrategia hasta la auditoría.

Modelos de despliegue y accesibilidad

El software se ofrece bajo dos modalidades principales:

  1. Software como Servicio (SaaS): Mediante suscripción basada en el alcance de los módulos requeridos.
  2. Adquisición (On-premise): Instalación en infraestructura propia o nube privada con derecho de uso. Un diferencial crítico es la política de usuarios ilimitados, lo que permite que cualquier integrante de la organización consulte reportes o actualice información en tiempo real sin restricciones de licenciamiento.

Metodología de gestión integrada

El sistema se basa en una estructura lógica que asegura que cada acción esté vinculada a un propósito mayor:

Fase Descripción Funcional
Estrategia Uso de Balanced Scorecard para alinear la continuidad con objetivos de aprendizaje, procesos, clientes y finanzas.
Evaluación (BCM) Calificación de brechas frente a marcos como ISO 22301, DRI o BCI, permitiendo comparativas históricas.
Gestión de Riesgos Identificación de escenarios (ciberataques, desastres naturales) y valoración de riesgos residuales.
Análisis de Impacto (BIA) Determinación de RTO, MTPD y recursos críticos mediante formularios altamente parametrizables.
Pruebas y Auditoría Seguimiento a la ejecución de planes de contingencia y gestión de hallazgos en línea.

Innovación y análisis de datos

La plataforma no se limita a ser un registro de datos; es un motor de inteligencia:

  • Inteligencia artificial: Identificación sugerida de riesgos de continuidad analizando el contexto de la organización (misión, visión, sector) y riesgos previos en el GRC.
  • Integración externa: Capacidad de enviar datos a herramientas de BI (Power BI, Tableau) mediante servicios web (APIs) para crear tableros corporativos consolidados.
  • Monitoreo automático: Posibilidad de recibir alertas de sistemas externos de monitoreo de disponibilidad para iniciar automáticamente la gestión de incidentes.

Puntos clave de la solución GRC

  • Configuración total: No es un sistema rígido; permite crear campos adicionales, nuevos formularios y escalas de colorimetría sin necesidad de desarrollo de software adicional.
  • Reportes a la medida: El usuario construye sus propios reportes filtrando la información por cualquier variable (proceso, escenario, impacto, criticidad).
  • Visibilidad de la «Joyas de la Corona»: Filtra automáticamente activos, software y servicios que requieren alta disponibilidad para priorizar esfuerzos de protección.
  • Gestión de crisis en tiempo real: Durante una ejecución real o prueba, el sistema monitorea el avance de las tareas, registra evidencias y mide tiempos de ejecución de manera automática.
  • Optimización financiera: Permite medir la disminución de costos mediante la renegociación de contratos y la eficacia de los controles de continuidad implementados.
  • Conectividad: Uso de tokens de seguridad para el consumo de información desde aplicaciones externas, facilitando la transparencia informativa en toda la empresa.

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