La gestión del cumplimiento ha dejado de ser una tarea administrativa opcional para convertirse en un pilar de la resiliencia y competitividad organizacional. El análisis del ecosistema de NovaSec GRC revela que la clave para un cumplimiento sin complicaciones radica en la transición de procesos manuales y aislados hacia una plataforma centralizada y automatizada. La conclusión principal es clara: el cumplimiento normativo, cuando se apoya en tecnología especializada, no solo mitiga riesgos legales y sanciones, sino que fortalece la reputación corporativa y facilita la apertura de nuevos mercados mediante certificaciones internacionales como ISO 27001 o ISO 9001.
El cumplimiento normativo se define como el conjunto de leyes, estándares y buenas prácticas dispuestos por organismos internacionales y entes reguladores. La gestión tradicional de este ámbito suele enfrentarse a la fragmentación de la información en archivos de Excel y correos electrónicos, lo que genera riesgos de manipulación y pérdida de trazabilidad.
La solución de NovaSec propone un enfoque integral que permite a las organizaciones:
Las organizaciones que operan sin un sistema estructurado de GRC (Gobierno, Riesgo y Cumplimiento) suelen enfrentar problemas críticos que comprometen su integridad operativa:
La plataforma aborda estos desafíos mediante una arquitectura modular que separa el repositorio normativo de la ejecución del cumplimiento, asegurando orden y escalabilidad.
Funciona como una biblioteca jerárquica donde se cargan y codifican las normas (ISO, circulares financieras, leyes nacionales). Su estructura se organiza en:
Este componente es el motor operativo donde los responsables asignados califican el estado de cada control. Sus capacidades incluyen:
| Funcionalidad | Descripción |
| Calificación flexible | Permite evaluar mediante criterios cualitativos (Cumple, No cumple, Parcial), niveles de madurez u escalas numéricas. |
| Gestión de evidencias | Adjunto de archivos, políticas o enlaces que sustentan la calificación de manera centralizada. |
| Planes de acción | Creación de actividades correctivas con plazos definidos para controles con cumplimiento insuficiente. |
| Automatización | Notificaciones programables y escalamiento jerárquico (de coordinadores a gerencia) si las tareas no se completan. |
El cumplimiento no debe visualizarse de forma aislada. La metodología de NovaSec permite que los resultados del cumplimiento alimenten otros procesos críticos de la organización:
Para asegurar que la normatividad se cumpla de manera efectiva y aporte valor al negocio, se identifican las siguientes recomendaciones tácticas:
