Software de gestión de hallazgos de auditoría NovaSec GRC

Centraliza la gestión de hallazgos de auditoría en una sola plataforma. Con Novasec GRC, tu equipo registra, supervisa y cierra no conformidades y observaciones en línea, con planes de acción integrados y trazabilidad completa.

Desafíos que enfrentan las organizaciones al gestionar hallazgos de auditoría

La gestión de hallazgos dispersos en hojas de cálculo, correos electrónicos y documentos aislados genera riesgos operativos concretos. Estos son los problemas más frecuentes que enfrentan los equipos de auditoría, cumplimiento y riesgos:

Información fragmentada en silos: los hallazgos de distintas auditorías quedan registrados en archivos separados, sin una visión consolidada. Esto dificulta el seguimiento y la toma de decisiones oportuna por parte de la alta dirección.
Falta de trazabilidad en los planes de acción: sin un sistema centralizado, resulta complejo verificar quien ejecuto cada acción correctiva, cuando se completo y con que evidencia. Esto expone a la organización ante entes reguladores y auditores externos.
Incumplimiento de plazos y responsabilidades: la asignación manual de tareas y fechas limite genera demoras, omisiones y falta de seguimiento. Los hallazgos quedan abiertos mas tiempo del necesario, aumentando el riesgo de sanciones.
Dificultad para identificar tendencias y patrones: sin herramientas de análisis, los equipos pierden la capacidad de detectar hallazgos recurrentes o áreas con debilidades sistemáticas. La mejora continua se vuelve reactiva en lugar de estratégica.
Respuesta lenta a entes de control: generar informes consolidados para reguladores o juntas directivas consume tiempo y recursos cuando la información no esta unificada ni actualizada.

Controla cada hallazgo desde su registro hasta el cierre

El módulo de Reporte de Hallazgos de Novasec GRC ofrece herramientas avanzadas para optimizar la gestión de hallazgos y asegurar su cierre efectivo:

Registro y gestión unificada

Registra y gestiona los hallazgos procedentes de diversos sistemas de gestión de forma centralizada.
Administra cada hallazgo con la información detallada correspondiente.
Categoriza los hallazgos según sean no conformidades u observaciones, mayores o menores.
Mantiene un registro histórico de los resultados de las auditorías.

Acciones correctivas y seguimiento

Documenta las acciones correctivas, preventivas o de mejora y realiza un seguimiento exhaustivo de su implementación.
Adjunta y archiva las evidencias de las acciones ejecutadas para garantizar la transparencia y la trazabilidad.
Establece procesos definidos y estructurados para la gestión de los planes de acción, desde su formulación hasta su conclusión.
Designa responsables específicos y establece plazos definidos para el cumplimiento y seguimiento de las acciones.

Informes y análisis

Elabora informes sobre las tendencias detectadas en los hallazgos.
Ejecuta análisis de datos con representaciones gráficas para fundamentar la toma de decisiones.

Análisis y adaptación avanzada

Ajuste inteligente del contenido según el público objetivo (dirección, auditoría, cumplimiento).
Priorización automática de hallazgos relevantes para la toma de decisiones.
Reducción de errores humanos en la interpretación y presentación de la información.
Informes más claros, accionables y listos para revisión ejecutiva.

Reportes asistidos por IA

Sugerencias automáticas de informes basadas en IA según riesgos, controles y estado de cumplimiento.
Creación acelerada de informes personalizados sin partir de cero.
Estructuras de reporte generadas por IA alineadas con marcos GRC y buenas prácticas.
Lenguaje homogéneo y consistente en todos los informes generados.

Reduce la carga operativa y fortalece el cumplimiento normativo de tu organización

Novasec GRC es una solución versátil que provee capacidades concretas relacionadas con la gestión de hallazgos:

Centraliza la administración de la totalidad de los hallazgos resultantes de revisiones y auditorías, tanto internas como externas, en un único entorno.
Registra y monitorea en tiempo real el progreso de la totalidad de los planes de acción vinculados a los diversos sistemas de gestión de la organización.
Realiza seguimiento al estado de las acciones preventivas, correctivas o de mejora para asegurar el cumplimiento legal y regulatorio.
Genera respuestas a los entes de control de forma ágil mediante informes y gráficos predeterminados, listos para presentar ante la alta dirección o reguladores.

Transforma la gestión de hallazgos en un proceso estratégico para tu organización

Con Novasec GRC, tu organización gestiona y monitorea de forma integral en línea los hallazgos de auditoría, junto con sus respectivos planes de acción.

Esta solución contribuye a:

Reducir la carga operativa asociada a la gestión manual de hallazgos y no conformidades.
Fomentar una cultura de mejora continua respaldada por datos, evidencias y trazabilidad completa.
Asegurar el cumplimiento normativo estricto frente a estándares como ISO 27001, SOX, PCI DSS y COBIT.
Generar visibilidad ejecutiva sobre el estado real de los hallazgos para la junta directiva y los entes de control.

Conecta la gestión de hallazgos con el ecosistema completo de nuestro software GRC

Novasec GRC se integra con otros módulos para maximizar la eficiencia y coherencia en la gestión de hallazgos:

Integra la gestión de los hallazgos y los planes de acción con los riesgos y las actividades de auditoría fundamentadas en riesgos.
Permite establecer la relación de los controles impactados durante la operación.
Cuando un hallazgo se registra a través del módulo de Auditorías, este se asocia de forma automática al registro de auditoría como parte de los resultados.

Esta integración entre módulos permite a tu organización operar bajo un modelo de gestión integrado, donde los hallazgos alimentan el panorama de riesgos, el cumplimiento normativo y los planes de mejora.