REPORTE DE HALLAZGOS EN AUDITORÍA
REPORTE DE HALLAZGOS EN AUDITORÍA CON EL SOFTWARE NOVASEC GRC
La gestión y seguimiento de hallazgos y observaciones derivados de auditorías internas o externas puede representar una carga operativa significativa para las organizaciones. Con NovaSec GRC, todos los miembros de su organización pueden gestionar y dar seguimiento en línea a los hallazgos de revisiones o auditorías, así como a los planes de acción asociados, de manera integral y eficiente.
FUNCIONALIDADES
El módulo de Reporte de Hallazgos de NovaSec GRC ofrece herramientas avanzadas para optimizar la gestión de hallazgos y asegurar su cierre efectivo:
- Registre y administre los hallazgos provenientes de diferentes sistemas de gestión de manera unificada.
- Gestionar detalladamente los hallazgos con información relacionada.
- Clasificar los hallazgos de acuerdo como no conformidades u observaciones mayores o menores.
- Mantener un registro histórico de los hallazgos.
- Registre las acciones correctivas, preventivas o de mejora, y realice un seguimiento detallado de su implementación.
- Adjunte y archive las evidencias de las acciones realizadas para garantizar transparencia y trazabilidad.
- Defina procesos claros y estructurados para la gestión de planes de acción, desde su creación hasta su cierre.
- Designe responsables específicos y establece plazos claros para el cumplimiento y seguimiento de las acciones.
- Generar informes de tendencias en hallazgos.
Realizar análisis de datos con gráficos para soportar la toma de decisiones.
BENEFICIOS
NovaSec GRC es una solución versátil que provee diversas soluciones relacionadas con la gestión de hallazgos:
- Integrar la gestión de todos los hallazgos de revisiones y de auditorías internas y externas.
- Hacer registro y seguimiento en línea del estado de todos los planes de acción de los diferentes sistemas de gestión de la organización.
- Estar al tanto del estado de las acciones preventivas, correctivas o de mejora para el cumplimiento legal y regulatorio.
- Responder a entes de control rápidamente con reportes y gráficas predeterminados.
INTEGRACIONES
NovaSec GRC se integra perfectamente con otros módulos para maximizar la eficiencia y coherencia en la gestión de hallazgos:
- Integrar la gestión de los hallazgos y los planes de acción con los riesgos y los ejercicios de auditoría basado en riesgos.
- Se puede relacionar los controles que se están afectando en la operación.
- Si el hallazgo es registrado desde el módulo de Auditorías, este queda automáticamente asociado al registro de auditoría como parte del resultado.
Con NovaSec GRC, su organización puede gestionar y dar seguimiento en línea a los hallazgos de auditoría y sus respectivos planes de acción de manera integral. Esta solución no solo reduce la carga operativa asociada a la gestión manual, sino que también promueve una cultura de mejora continua y cumplimiento normativo.